Privacy

1. Quali tipi di dati raccogliamo?

 

IRIAE, in quanto Istituto di Ricerca No Profit, raccoglie dati attraverso:

• Newsletter

Dal sito web di IRIAE (www.iriae.com) è possibile iscriversi alla newsletter cliccando sul tasto in home page “Subscrive our Newsletter”, a tal scopo IRIAE utilizza il servizio MPZmail e i dati richiesti sono esclusivamente:

             - Nome

             - Indirizzo e-mail

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• Modulo di iscrizione online

Sempre dalla home page del sito www.iriae.com è possibile iscriversi ad IRIAE come socio, cliccando sul tasto “Become a Member”. Il modulo online invierà i dati all’indirizzo mail membership@iriae.com ad uso esclusivo del Segretario Generale (vedi punto 6).

I dati richiesti sono:

             - Nome*

             - Cognome*

             - Età

             - Data di nascita*

             - Luogo di nascita*

             - Paese di nascita*

             - Indirizzo

             - Stato/provincia*

             - Città*

             - CAP*

             - Paese*

             - Professione*

             - Qualifica e specializzazione*

             - Indirizzo email*

             - Codice telefonico nazionale

             - Numero di telefono

             - Numero di cellulare

             - Sito web

             - Organizzazione/ente di appartenenza

             - Tipologia di membership (professional member, keen member, student member)*

Sono obbligatori esclusivamente i dati con asterisco

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• Modulo di iscrizione cartaceo

Riportiamo qui anche le modalità di iscrizione offline. IRIAE permette l’iscrizione anche attraverso la compilazione di un modulo cartaceo in cui vengono richiesti gli stessi dati di quello online. I dati vengono registrati in un database (vedi punto 3) ed il modulo cartaceo viene distrutto dopo un anno dalla data di registrazione.

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2. Come utilizziamo i dati raccolti?

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• I dati raccolti attraverso la sottoscrizione della Newsletter vengono utilizzati esclusivamente per l’invio a cadenza libera, ma almeno una volta al mese, della Newsletter in cui informiamo gli interessati su: attività dell’IRIAE, attivazione di corsi di formazione, organizzazione di eventi quali incontri, convegni, conferenze, e news varie relativo al mondo dell’archeologia, della storia e dell’etnologia.

• I dati raccolti attraverso la modulistica on e offline servono, oltre all’invio della Newsletter, a conoscere le competenze professionali dei nostri soci ed i loro interessi specifici al fine di indirizzarli verso le attività dei dipartimenti in cui la struttura dell’Istituto è divisa.

 

3. Come conserviamo i tuoi dati?

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• I dati forniti attraverso la sottoscrizione della Newsletter (vedi punto 1) vengono registrati come mailing list di MPZmail.

• I dati provenienti dalle iscrizioni ad IRIAE attraverso i moduli on e offline vengono registrati in un database che risulta un semplice foglio excel periodicamente stampato al fine di averne una versione cartacea. La stampa avviene circa ogni sei mesi per avere sempre una versione aggiornata con gli eventuali nuovi iscritti. La precedente versione viene distrutta.

 

4. Per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

 

IRIAE conserva i dati dei propri iscritti fino a quando questi rinnovano annualmente l'iscrizione. Dopo un anno di eventuale inattività e mancato rinnovo dell'iscrizione, IRIAE cancellerà i dati del socio dal proprio database. Coloro che, invece, sottoscrivono la Newsletter possono cancellarsi autonomamente laddove lo desidirino (vedi par. 7).

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5. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio solo al fine di ricevere la newsletter o entrare a far parte dei soci IRIAE. Ad ogni modo, per quanto riguarda il modulo online di iscrizione a IRIAE, sono obbligatori solo i dati segnalati da asterisco (vedi punto 2).

 

6. Chi sono il Titolare ed il Responsabile del trattamento dei dati?

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• Il Titolare del trattamento è:

International Research Institute for Archaeology and Ethnology (IRIAE)

Via Mezzocannone 109 – 80134 Napoli

CF: 95173710633

• Il Responsabile del trattamento è:

Colui che detiene la carica di Segretario Generale. Ad ogni rinomina, il nuovo Segretario Generale eletto assume la responsabilità del trattamento e verrà adeguatamente formato alle modalità di gestione dei dati secondo il Regolamento dettato dal GDPR.

• È reso assolutamente palese che IRIAE in nessun caso cede o vende dati personali a soggetti terzi.

 

7. Come puoi cancellarti dal database IRIAE?

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• Per non riceve più la newsletter basta cliccare su “Unsubscribe” posto in calce a tutte le Newsletter inviate.

• Per essere cancellati dal database dei soci IRIAE basta decadere dalla figura di socio non pagando la quota di rinnovo, oppure, per velocizzare i tempi, inviando una mail a privacy@iriae.com nel cui testo basta scrivere “Nome Cognome - NO DATABASE”

 

8. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

 

La semplicità della conservazione dei dati forniti, grazie a metodi tradizionali quali un file excel ed una sua copia cartacea, non salvato su server esterni, previene la possibilità di intrusioni e furti dei dati forniti.

 

9. Cookie

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Il sito internet di IRIAE, ovvero www.iriae.com, non utilizza cookie. Ad ogni modo, come strumento generico di utilità comune, troverai tutte le istruzioni per cancellare i cookie cliccando qui.